Foto's en vragen koppelen aan gebruikers

Via Node Access User Reference en Entitiy Reference kan ik inhoud verzenden naar de gebruiker individueel (zonder dat anderen dit kunnen zien). Dit is op zich allemaal geen probleem en lukt aardig.
Nu wil ik dit graag uitbreiden door een "database" aan te leggen met allemaal foto's waaruit ik foto's kan kiezen en toewijzen aan bepaalde gebruikers (Opnieuw individueel zodat anderen dit niet kunnen zien). Vervolgens moeten deze gebruikers hier dan enkele vragen over kunnen beantwoorden.
De foto's moeten best ergens binnen de site of server zelf worden bewaard zodat andere redacteurs eveneens uit deze zelfde lijst foto's kunnen verzenden naar Gebruikers.

Welke oplossingen zien jullie hiervoor?

Mvg